#18 비용을 절감하는 투표방법

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출처: https://52407175.tistory.com/57 [아파트알기]

#17 사업계획서&예산 결정

 

#18 비용을 절감하는 투표방법

아파트 관리비 절감은 입주민이나 동대표들이나 항상 다른 단지와 비교대상이며 관심사이다.

한 푼이라도 절감하려고 대부분 노력하나 관리비를 절감하는 방법은 매우 제한적이다. 

이번엔 투표 비용을 절감하는 방법을 알아보고자 한다.

 

투표는 관리규약 변경이나 각종 동의를 위하여 과반수, 2/3이상의 찬성이 필요할때 시행한다. 투표의 진행시 항상 발생하는 문제는 두 가지이다. 

첫번째는 참여율이고, 두번째는 비용이다.

이 두가지에 대하여 참여율을 올리고 비용을 절감하는 방법을 알려주고자 한다.

 

관리규약 변경이나 각종 동의를 위한 투표는 입주민들의 관심이 저조하다. 따라서 투표시 최대한 입주민들에게 알려야하고, 그래야 목표치를 넘을 수 있다. 

과거에는 투표함을 만들어서 대통령 선거하듯이 투표하였다. 하지만 요즘 시대는 지자체 관리규약 준칙 같은 것을 살펴보면 온라인 투표가 가능하다. 게다가 코로나 같은 감염병이 있을 때는 더욱 오프라인 투표는 하기 힘들다. 누가 참여하고 방문 투표해도 문을 안열어줄 것이다.

 

가장 참여율을 높이는 방법은 온라인 투표이다. 온라인 투표를 위하여, 신축 아파트에는 월패드를 이용한 투표, 아파트 커뮤니티(아파트너, 모빌 등)을 이용한다. 이럴땐 각종 방송, 안내 게시판으로 안내해야 하고, 지속적으로 앱푸쉬 같이 알림을 보내는 기능이 있으므로 계속 해서 보낸다. 

기본적으로 온라인 커뮤니티 가입율이 높아야 하므로, 입주시 무조건 관리소에서 안내를 해야하고, 각종 커뮤니티 시설을 이용할 때 온라인을 통해서 진행토록 하면 가입율이 높아지니 이런 부분을 활용해서 커뮤니티 가입율을 높이고 투표를 진행해야 수월하다.

 

 

비용을 절감하는 방법은 다음과 같다.

온라인 투표는 문자투표와 아파트 자체 커뮤니티를 이용한 투표가 있다. 문자투표는 공동주택관리 사이트에서 제공하는 투표 기능이고, 이 기능을 사용하면 세대당 400원 정도의 비용이 발생한다. 이 비용도 여러 세대를 이용하게 하면 상당히 쌓인다.

특히, 입주 초반에는 이런 투표도 자주하므로 관리비 상승의 요인이 된다. 따라서, 빠른 시일내로 입주자들을 아파트너나 모빌 등으로 무료 투표할 수 있는 곳에 가입을 시켜서 투표를 유도해야 한다.

요새는 문자 투표도 스팸문자로 인식하는 경우가 많아서 투표를 하지 않기도 한다. 그러므로 아파트 내 자체 온라인 커뮤니티에 가입 시켜서 불필요한 비용을 발생하지 않도록 하자.

 

결론은 아파트 커뮤니티에 가입을 높여야 문자나 선관위가 직접 투표를 하는 수고와 비용을 아낄 수 있다.

꼭, 입대의가 구성된 초창기에 구성해서 활용을 높일 수 있도록 하자.

 

 

 

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